Прием на работу по внутреннему совместительству в 2024 году

Возможность трудоустройства на дополнительную работу предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Работник может выполнять дополнительные обязанности одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) или совмещение работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, совместительство подразделяется на внутреннее и внешнее.
В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор.
Во втором — работодатели разные.

В чем различие
Существует принципиальное различие между этими двумя понятиями:

• при совместительстве работа осуществляется в свободное время, не затрагивая рабочий день по основной должности;
• совмещение предполагает выполнение дополнительных обязанностей, связанных как с основной профессией, так и с другой профессией, в течение рабочего времени в рамках одной и той же организации.

Обязанности могут быть совмещены временно, например, при замещении отсутствующего сотрудника во время его отпуска, или постоянно, в случае выполнения дополнительных обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией по основной должности.

Оба вида предусматривают заключение срочного трудового договора, что подразумевает временное трудоустройство. 

Основные правила и шаги оформления

Работа в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТКРФ);
Продолжительность рабочего времени:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать четырех часов в день;
• за один учетный период времени не должна превышать более половины нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство с коэффициентом 0,5 является максимально допустимым по общему правилу;
• сотрудник может работать по совместительству на полный рабочий день (смену) в те дни, когда он не выполняет основные трудовые обязанности по своей основной работе. Общая продолжительность времени работы по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половину его продолжительности.

_Если сотруднику была приостановлена основная работа или он был от нее отстранен, то ограничения по рабочему времени для совместителей в эти периоды на него не распространяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ)._
_Условия совместительства могут быть применены только к сотруднику, который уже имеет основную работу (ст. 282 ТК РФ)._

Документы для оформления внутреннего совместительства
Для внутреннего совместительства требуется предоставить дополнительные документы:

• документ об образовании или квалификации для должности, отличной от основной (заверенные копии);
• паспортные данные и данные СНИЛС (для сверки, так как эти сведения уже должны быть у работодателя).

Кто не может работать по внутреннему совместительству
Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству следующие категории граждан:

• если лицо не достигло 18 лет (_ч. 5 ст. 282 ТК_);
• если основная работа связана с вредными и опасными условиями труда, то работа по совместительству с такими же условиями также не разрешается (_ч. 5 ст. 282 ТК_);
• работники, занимающиеся непосредственным управлением транспортными средствами или движением транспортных средств на основной работе, не могут работать по совместительству в такой же сфере (постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (_ч. 1 ст. 329 ТК_);
• инвалиды, если такая работа запрещена по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).

Оформление трудового договора по внутреннему совместительству
Договор заключается отдельно от основного трудового договора. В нем указывается, что работник будет выполнять трудовую функцию на условиях совместительства (ч.4 ст. 282 ТК РФ).
Дополнительно в нем содержатся следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

• срок договора (бессрочный, с указанием даты окончания, с наступлением определенного события);
• продолжительность работы (режим рабочего времени): время начала и конца работы, которые не совпадают с основной работой;
• перерывы на отдых и питание (если совместитель работает менее четырех часов в день, эти перерывы можно не предоставлять - ст. 108 ТК РФ);
• оплата труда (например, пропорционально отработанному времени);
• порядок предоставления отпусков, больничных и других социальных гарантий (если эти условия не отражены в локальных актах и коллективном договоре).

Договор подписывается в двух экземплярах, после чего можно издать приказ о внутреннем совместительстве (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
С 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу стал необязательным (ст. 68 ТК РФ).

Убедитесь, что совместитель получает оплату труда, рассчитанную по полному рабочему времени, включая МРОТ с учетом районного коэффициента и надбавок, в соответствии со ст. 133, 285 ТК РФ и Письмом Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085.

Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке
Внутреннее совместительство в трудовой книжке отражается в двух случаях (ст. 66 ТК РФ и Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320 н):

• если работник самостоятельно обратился к работодателю с просьбой внести в трудовую книжку запись о совместительстве;
• если работодатель имеет основания указать в трудовой книжке факт совместительства у работника.

Отметка о совместительстве в отчете по форме ЕФС-1
После заключения нового трудового договора с работником необходимо представить отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году - не позже следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 1.4 Порядка, утвержденного ПП РФ от 25.12.2019 г. № 730п).

Основанием для внесения записи о приеме на работу в качестве совместителя является трудовой договор или приказ с указанием их реквизитов (п. 10 раздела III Приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ от 19.05.2021 г. № 320н

График отпусков должен содержать ежегодные отпуска всех сотрудников. Для оформления отпуска дополнительные документы предоставлять не требуется.

Отпуск по внутреннему совместительству имеет свои особенности (ст. 286 ТК РФ):

• ежегодный основной отпуск для совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• если сотрудник еще не отработал шесть месяцев на условиях совместительства, то ему полагается авансовый отпуск;
• если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, работник может попросить компенсацию за не используемые дни отпуска за свой счет.

Гарантии и компенсации для сотрудников, которые совмещают работу с получением образования, а также для работников, занятых на территории Крайнего Севера и эквивалентных им местностей, предоставляются только в отношении их основного места работы. Остальные льготы совместителям положены в полном объеме (ст. 287 ТК РФ ).

Бланк графика отпусков можно скачать бесплатно по ссылке.

Увольнение внутреннего совместителя осуществляется по общим основаниям.
Однако следует учесть три исключения (ст. 84.1 и 127 ТК РФ).

Исключение 1: Совместителя можно уволить при приеме на его место сотрудника, для которого данная работа является основной.
Работодатель должен уведомить внутреннего совместителя о расторжении трудового договора по этой причине письменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ).

Досрочное расторжение срочного трудового договора с внутренним совместителем по причине приема другого сотрудника не допускается.

Исключение 2: внутреннему совместителю при увольнении не выдают трудовую книжку. Данный документ остается в компании до тех пор, пока работник продолжает работать на основном месте (Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 г. № 320н).

Исключение 3: закон не указывает, что делать, если совместитель уволился с основного места. Перевод внутреннего совместителя на основное место и его увольнение по этой причине не имеют отдельных оснований согласно законодательству. Например:

Проблема:
Работник может на следующий день после увольнения устроиться на основное место работы у нового работодателя. В таком случае его внутреннее совместительство фактически становится внешним с точки зрения законодательства (ст. 60.1 и 282 ТК РФ).
Но как быть, если работа по совместительству остаётся для него единственной?

Решение:
Чаще всего совместителя увольняют с работы по совместительству (например, по собственному желанию или по соглашению сторон) и принимают на это же место, но уже как на основное.

Такой вариант является наиболее юридически корректным: работодатель и работник заключили отдельный договор о совместительстве, и при фактическом прекращении этого совместительства его расторгают.

Также практикуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы по совместительству основной сторонами по обоюдному согласию. Это регулируется статьями 72, 282, 284, 285 ТК РФ и Письмом Роструда от 22 октября 2007 года № 4299-6-1.

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Совместительство может быть полезно, если работодатель предоставляет дополнительную работу своему сотруднику, которую он не может выполнять в рамках своего основного рабочего дня.

Важно, чтобы рабочее время по совместительству составляло не более 4-х часов в день. Для всех остальных случаев существуют более выгодные варианты оформления трудовых отношений.

Практически оформление совместительства ничем не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия остаются теми же — платится отдельная заработная плата, удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Также оплачивается отпуск, делаются выплаты по декретным отпускам и больничные.